Система управления охраной труда. Стоит ли разрабатывать?

Согласно статье 212 ТК РФ работодатель обязан следить за условиями и гигиеной труда персонала. Чтобы успешно контролировать производственные объекты и управлять профессиональными рисками в организации, необходимо выстроить систему. Которая будет опираться на:

• законность
• непрерывность
• открытость
• системность
• возможность контроля

Распределение обязанностей в единой системе становится одним из главных приоритетов. Грамотное планирование и реализация общей задачи – это ответственность руководителей и рядовых работников.

Цели системы управления охраной труда:

• Детализировать и урегулировать основные процессы для максимальной эффективности мероприятий по ОТ.
• Предупредить производственный травматизм при исполнении требований комплекса.
• Проработать с персоналом вопросы необходимости, обязанности придерживаться техники безопасности.
• Направить действия специалистов на профилактику профессиональных заболеваний.
• Сформировать и использовать на практике принципы корпоративной культуры охраны труда.
• Снизить финансовые компенсации после проведения профилактических мероприятий с работниками.
• Обеспечить персонал средствами индивидуальной защиты в зависимости от степени опасности работы на объекте.

Для работы системы разрабатывается локальный документ – Положение о системе охраны труда

Рекомендации по структуре, разработке и внедрению Положения можно посмотреть в Приказе Минтруда РФ от 29.10.2021 N 776Н

В этом документе указываются:

•  все нормативные документы, которыми регламентируется деятельность организации,
•  общие требования к системе управления охраной труда в организации,
• цели, задачи и принципы СУОТ,
•  планирование СУОТ,
•  идентификация опасностей, оценка и управление рисками
•  внедрение и функционирование системы управления охраной труда
•  способы обмена информацией, консультирования, обучения
•  управление документами
•  готовность к аварийным ситуациям и реагирование на них
•  проведение проверок и оценка соответствия
•  анализ СУОТ

Исходя из пункта 39 Приказа № 776Н работодатель ежегодно пересматривает цели в области охраны труда, исходя из результатов оценки эффективности СУОТ.

Внедряется система управления охраной труда поэтапно по графику.

Для начала необходимо провести предварительную оценку охраны труда: СОУТ, оценку проф рисков. Затем необходимо распределить обязанности по охране труда:

Руководитель – высшее должностное лицо, которое выстраивает стратегию, политику организации в области охраны труда. Работодатель формирует ресурсы для проведения плановых мероприятий по ОТ. На нем лежит ответственность за ошибочные решения при составлении плана применения стратегии.

Ответственное лицо за СУОТ. Сотрудник, который получил полномочия от руководства, применяет на практике утвержденную стратегию.

Специалист по охране труда контролирует выполнение требований на каждом этапе работы организации.

В участках, отделах, цехах назначаются руководители. Задача ответственных лиц – генерировать идеи по комплексу, планировать, контролировать мероприятия по охране труда по месту.

Сотрудники следят за личной безопасностью на рабочих местах. Персонал имеет право предложить руководству инновации по улучшению условий рабочей среды.

После определения организационной структуры, разделения обязанностей разрабатывают руководящую идею. Составляется декларация, среди пунктов которой находятся вопросы:

• Как руководитель будет обеспечивать безопасность персонала?
• Каким образом работодатель выделит ресурсы?
• Насколько объемно администрация станет контролировать процесс?

Данная информация должна размещаться в открытом доступе для сотрудников организации.

План мероприятий по охране составляется совместно руководящим составом каждый год в формате собрания, и фиксируется протоколом.

Система управления охраной труда проверяется инспекторами. День отчетности перед должностными лицами остается открытым вопросом. По ст. 5.27.1 КоАП РФ предусмотрены разные размеры штрафов в зависимости от части статьи.

Данный комплекс мероприятий согласно Федеральному законодательству способен обеспечить персонал безопасными условиями работы. При улучшении результатов по охране труда минимизируется проблема травматизма, аварийных ситуаций, профзаболеваний, бесконтрольного прохождения медосмотров.

По вопросам разработки Положения системы управления охраной труда, оценки профессиональных рисков, положений и приказов в организации по охране труда обращайтесь:

+7 351 225-07-15

Анна lav@standart-truda.ru

Мария ot@standart-truda.ru